Análisis de la web actual
Hemos revisado circuloempresarialdemalaga.com a fondo: portada, secciones, versión móvil y base técnica (WordPress). Hay una buena materia prima que conviene conservar, y carencias claras que explican la sensación de que la web «no está a la altura» del Círculo.
Lo que merece la pena conservar
- Fotografía propia de calidad. Las imágenes reales de los encuentros y la Gala transmiten exactamente lo que es el Círculo. Son la base visual de la nueva web.
- Identidad reconocible. El verde corporativo y el logotipo funcionan; no hay que reinventar la marca, sino presentarla mejor.
- Contenido de noticias. Las crónicas de encuentros y la Gala son contenido valioso y migrable.
Lo que hay que corregir
- Errores visibles en Google. El título de la portada muestra «Red de Empresarios Malagueños (New)»: un resto de pruebas que cualquier empresario ve al buscar el Círculo. Daña imagen y posicionamiento.
- La sección Socios es solo un muro de logotipos. El mayor activo del Círculo —su red de empresas— no tiene fichas, ni buscador, ni forma de generar contacto entre socios.
- Los encuentros no se gestionan en la web. No hay agenda con inscripción: la confirmación de asistencia y el cobro del cubierto se resuelven fuera, con el trabajo administrativo que eso supone.
- No existe área privada del socio. La web informa, pero no da servicio a quien paga la cuota.
- SEO sin trabajar. Textos muy cortos, títulos y descripciones sin optimizar: la web apenas compite en las búsquedas relevantes.
- Imágenes de banco en páginas clave (por ejemplo, Contacto), que restan autenticidad justo donde se pide el primer contacto.
Estructura de contenidos propuesta
Mantenemos lo que ya funciona en la cabeza de vuestros socios (El Círculo, Encuentros, Comunicación, Socios, Contacto) y lo reorganizamos para que cada sección tenga un propósito claro:
| Sección | Qué contiene |
|---|---|
| Inicio | Qué es el Círculo, próximos encuentros con inscripción directa, socios destacados y últimas noticias. |
| El Círculo | Quiénes somos, junta directiva y equipo, la Gala benéfica y los Premios. |
| Encuentros | Agenda con calendario: desayunos, almuerzos, Encuentro de Líderes y Gala. Cada evento con su página, confirmación de asistencia y pago del cubierto. |
| Socios | Directorio con ficha por empresa (logotipo, presentación, sector, contacto, web) y página «Hazte socio» orientada a captar nuevas incorporaciones. |
| Comunicación | Noticias, crónicas y galerías de los encuentros, optimizadas para posicionamiento. |
| Portal del Socio | Área privada: sus datos, sus inscripciones, historial de encuentros y documentación del Círculo. |
| Contacto | Formulario, datos y mapa, con fotografía propia del Círculo. |
Funcionalidades
Bloque A — La nueva web
- Diseño a medida, moderno y elegante, construido sobre vuestra identidad y vuestra fotografía real. Perfectamente adaptado a móvil y tableta.
- Gestor de contenidos sencillo: vuestro equipo podrá cambiar textos, fotos, noticias y eventos sin conocimientos técnicos.
- Manual de uso integrado en la propia web, siempre a un clic, además de la formación presencial.
- SEO desde el primer día: títulos, descripciones, velocidad de carga, alta y configuración en Google (Search Console y ficha de empresa).
- Cumplimiento legal: cookies, privacidad y avisos legales al día (RGPD).
- Migración de todo el contenido actual aprovechable: noticias, fotografías y textos.
Bloque B — El Círculo digital
- Directorio de socios con ficha individual por empresa: visibilidad real para el socio y argumento de venta para captar nuevos.
- Agenda de encuentros con confirmación de asistencia: el socio confirma en dos clics y la organización ve las confirmaciones en tiempo real. Se acabaron las listas a mano.
- Pago del cubierto online mediante pasarela de pago segura, con justificante automático por correo.
- Portal del Socio: acceso privado donde cada socio gestiona sus datos, sus inscripciones y consulta la documentación del Círculo.
Así lo vivirá el socio
Tres pantallas de ejemplo, con datos ilustrativos, de lo que el socio se encontrará:
Desayuno empresarial · Conociendo al socio
✓ 23 socios confirmados
Confirmar e ir pagado desde el móvil, con justificante automático por correo.
Empresa Socia, S.L.
Cada socio con su ficha: visibilidad real y conexiones entre empresas.
Hola, María
- Mis inscripciones3 activas
- Mis pagosAl día
- Mi ficha de empresaPublicada
- Documentación del Círculo5 nuevos
El área privada: sus inscripciones, sus pagos y la documentación, siempre a mano.
Bloque C — CRM del Círculo, desarrollo 100 % a medida
Un CRM propio para la oficina del Círculo, programado a medida para vosotros (no una plantilla adaptada). Cada solicitud de información que llegue desde la web queda registrada automáticamente y todo se gestiona desde un único panel:
- Solicitudes de interesados: entrada automática desde los formularios de la web, con seguimiento de estado (nuevo → contactado → reunión → alta como socio) para que ninguna oportunidad se quede sin responder.
- Comunicaciones: envíos de correo segmentados a posibles interesados, socios y prensa, con plantillas propias e historial de todo lo enviado a cada contacto.
- Base de datos única: contactos, empresas y notas centralizados, con buscador y exportación cuando la necesitéis.
# Ficha técnica del desarrollo
- Tecnología
- Aplicación web programada a medida en Python, con base de datos PostgreSQL y frontend en HTML5, CSS3 y JavaScript. Código propio y exclusivo para el Círculo, sin plantillas ni licencias de terceros.
- Servidor
- Servidor VPS dedicado en la Unión Europea, con Nginx como servidor web y la aplicación supervisada como servicio del sistema: si algo falla, se reinicia sola en segundos, sin intervención manual.
- Seguridad
- Cifrado HTTPS/TLS en todas las comunicaciones con certificado de renovación automática, acceso por usuario y contraseña con distintos niveles de permiso, registro de actividad, cortafuegos y protección anti-intrusión. Tratamiento de datos conforme al RGPD.
- Copias de seguridad
- Copia automática diaria de la base de datos, con réplica adicional en una segunda ubicación independiente del servidor. Ante cualquier incidencia, los datos se recuperan.
Así lo verá vuestro equipo
El panel del CRM, con datos de ejemplo: solicitudes, seguimiento y comunicaciones, todo en un único lugar.
Nuevo 7
Contactado 4
Reunión 3
Alta 2
Maqueta ilustrativa con datos de ejemplo. El CRM definitivo se diseña junto a vosotros.
Los Bloques B y C son lo que diferencia esta propuesta de «otra web bonita»: herramientas que ahorran trabajo administrativo al Círculo y dan valor tangible a la cuota del socio. FANS Marketing desarrolla plataformas de gestión a medida (CRM, portales de cliente, gestión de eventos y visitas) para empresas nacionales e internacionales: este terreno es nuestra especialidad.
Metodología y plazos
Trabajamos por fases cerradas: cada fase se revisa y se aprueba con vosotros antes de pasar a la siguiente, de modo que nunca haya sorpresas al final.
- Análisis y arquitectura — reunión inicial, mapa de contenidos definitivo y validación conjunta.
Semana 1 - Diseño — propuestas de diseño de portada y páginas interiores, con dos rondas de revisión incluidas.
Semana 2 - Desarrollo y migración — construcción de la web y de las funcionalidades, carga y migración de contenidos.
Semanas 3–4 - Revisión y formación — pruebas completas (también en móvil), dos sesiones de formación a vuestro equipo y entrega del manual.
Semana 5 - Lanzamiento y acompañamiento — puesta en marcha en vuestro dominio y 30 días de seguimiento con ajustes incluidos.
Semanas 5–6
Plazo estimado: 3–4 semanas para la Opción 1 (web nueva) y 5–6 semanas para el proyecto completo, contadas desde la reunión de arranque. Si se opta por el proyecto completo, la web puede lanzarse primero y el Portal del Socio y el CRM incorporarse a continuación, sin esperar a tenerlo todo.
Presupuesto desglosado
Bloque A — La nueva web
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Análisis, consultoría y arquitectura de contenidos | 245 € |
| Diseño y desarrollo de la nueva web (a medida, adaptada a móvil, con gestor de contenidos y manual integrado) | 2.450 € |
| Migración de contenidos actuales (noticias, fotografías, textos) | 225 € |
| SEO inicial (optimización completa, velocidad, Google Search Console y ficha de empresa) | 395 € |
| Formación (2 sesiones) y acompañamiento de 30 días tras el lanzamiento | 145 € |
| Subtotal Bloque A | 3.460 € |
Bloque B — El Círculo digital
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Directorio de socios con ficha individual por empresa | 700 € |
| Agenda de encuentros con confirmación de asistencia | 800 € |
| Pago del cubierto online (pasarela de pago segura) | 450 € |
| Portal del Socio (área privada) | 1.450 € |
| Subtotal Bloque B | 3.400 € |
Bloque C — CRM del Círculo
| Concepto | Importe |
|---|---|
| CRM a medida: gestión de solicitudes de interesados, comunicaciones y prensa (según ficha técnica del apartado 03) | 1.200 € |
Opciones de contratación
Importes sin IVA (21 %). Forma de pago propuesta: 40 % a la aceptación, 40 % a la aprobación del diseño y 20 % al lanzamiento.
Mantenimiento, soporte y garantía
| Servicio | Qué incluye | Importe |
|---|---|---|
| Mantenimiento básico | Actualizaciones técnicas y de seguridad, copias de seguridad diarias, vigilancia de disponibilidad, soporte por correo y teléfono, y hasta 1 hora al mes de pequeños cambios de contenido. | 120 €/mes |
| Nuevos desarrollos | Cualquier funcionalidad o cambio fuera del alcance contratado, siempre con presupuesto previo por escrito y aceptado antes de empezar. | 60 €/hora |
Garantía de 6 meses
Todo lo entregado queda cubierto por una garantía de 6 meses desde el lanzamiento: cualquier fallo o mal funcionamiento de lo desarrollado se corrige sin coste alguno. La garantía no consume horas de mantenimiento ni se factura aparte.
Por qué FANS Marketing
- Somos de Málaga y conocemos el tejido empresarial en el que vive el Círculo. No os atenderá un gestor de cuentas a 500 km: interlocución directa con el equipo que hace el trabajo.
- No solo hacemos webs. Desarrollamos plataformas de gestión a medida —CRM, portales de cliente, gestión de eventos y visitas— para empresas nacionales e internacionales. El Portal del Socio y el CRM no son un experimento: son lo que hacemos a diario.
- Acompañamiento real: formación, manual integrado, 30 días de seguimiento tras el lanzamiento y un mantenimiento que responde.